市科委积极推进机关涉密文件的信息化、科学化管理
2011年11月04日
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今年6月起,市科委在日常保密管理上启用涉密文件电子标签管理系统,进一步推进机关涉密文件的信息化、科学化管理。该系统有效整合涉密文件电子标签身份识别技术与办公自动化系统及时信息化平台,着力解决了涉密文件在产生、督办、清退等诸多环节中的跟踪监督和数据统计问题,设计科学,功能实用:一是文件签收功能,每位工作人员须凭借专属的电子标签芯片读写器签收涉密文件,文件的签收和流转信息自动录入系统,随时备查;二是查找定位功能,工作人员可登录系统,预设搜索条件,跟踪、定位其查找权限范围内的涉密文件;三是统计分析功能,系统可自动统计各部门指定时间段内涉密文件的持有量、已办结文件数量、已归档文件数量等,做到科学统计。
涉密文件电子标签系统投入使用数月以来,市科委机关工作人员的保密责任意识明显增强,涉密文件的流转效率明显提高,机关保密办对涉密文件的监控能力明显强化。